Бланк журнала учета температуры и влажности

бланк журнала учета температуры и влажности
Все неплотности в экранах должны быть тщательно заделаны и покрыты слоем льда. 102. Мясо в камерах укладывается в штабель вплотную к экранам без оставления проходов между экранами и штабелями. Причиной этого является поступление в склад наружного воздуха, имеющего температуру и влагосодержание более высокие, чем соответствующие параметры воздуха в складе. Например, законченные дела с трехлетним сроком хранения в 1991 г. могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 1995 г. Акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, составляется на дела всей организации. При этом документы предшествующих им советов народных депутатов республик, краевых, областных, автономных образований, а также районных и городских советов народных депутатов до момента их ликвидации составляют самостоятельные архивные фонды. Если заменен ссылочный стандарт (документ), на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта (документа) с учетом всех внесенных в данную версию изменений.


Годовой раздел сводной описи дел по личному составу организации, передающей документы на постоянное хранение, печатается в трех экземплярах, подписывается составителем, заверяется начальником отдела кадров (инспектором по кадрам) и представляется на рассмотрение ЦЭК (ЭК) организации. Количество единиц хранения в одной описи, как правило, не должно превышать четырехзначную цифру — 9999. Последующие единицы хранения фонда учитываются в новой описи, которой по листу фонда присваивается новый, следующий учетный номер. Летом необходимо предупреждать проникновение теплого воздуха в помещения архивохранилищ и проветривать их только в холодные и сухие дни. В жаркую погоду все окна и двери должны быть закрыты. В дождливые дни проветривать архивохранилище не следует.

Архив организации принимает меры по розыску документов. На отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов. Контрольно-измерительный прибор устанавливается в каждом хранилище из расчета, при комнатной системе, — одна контрольная точка на комнату, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии 1,5± 0,1 м от пола. Все цифры наносятся черным цветом. 2.7.4. Система телефонной связи склада должна надежно обеспечивать внешнюю и внутреннюю связь, надежную постовую и пожарную сигнализацию. 2.7.5. Все здания и территория склада должны содержаться в чистоте и порядке.

Похожие записи:

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.